Pilot Flight Academy er i stor vekst, og vi søker nå etter en ny medarbeider.
Det utlyses nå en stilling som Duty Manager/ Dispatch til vår base på Notodden.
Stillingen vil kunne gi store utviklingsmuligheter for rette person, og selve opplæringen vil foregå på Torp, Sandefjord.
Stillingen er 100% skiftarbeid og vil rapportere til produksjonssjef.
Hovedarbeidsoppgaver Duty Manager:
- Følge opp daglige bookinger for å best mulig utnytte fly og instruktører
- I perioder være ansvarlig for booking
- Føre oversikt over gjeldende restriksjoner
- Oppdatere dokumenter i fly, simulator og på planning room
- Delegere diverse oppgaver til instruktørene
- Planlegge og følge opp vedlikehold og rengjøring av flyene
- Håndtere innkommende telefoner og e-post til Operations
- Oppdatering av navigasjonsdatabaser i fly, simulatorer og i JeppView
- Klargjøring og innføring av nye fly
- Vedlikehold og utlån av headset og kart
- Holde orden på utstyr i fly og hangar
- Distribuere viktige meldinger til instruktører
- Utføre andre forfalne oppgaver som naturlig faller under Operations
Hovedarbeidsoppgaver Dispatcher:
- Booke skolens og eventuelle eksterne studenter iht. Booking Handbook
- Booke prøveturer og andre operasjonelle turer
- Bidra til en effektiv utnyttelse av skolens flåte og instruktører
- Følge opp studentenes progresjon
- Føre oversikt over gjeldende restriksjoner
- Delegere oppgaver til instruktører
- Håndtere innkommende telefoner og epost til Operations
- Distribuere viktige meldinger til instruktører
- Utføre andre forfalne oppgaver som naturlig faller under avdelingen
Dispatcher skal også kjenne til andre oppgaver i avdelingen:
- Oppdatering av dokumenter i fly, simulator og på planning rom
- Vedlikehold og utlån av headset og kart
- Holde orden på utstyr i fly, hangar og planning room
- Planlegge og følge opp vedlikehold og vask av flyene
Ønskelige egenskaper:
• Trives med varierte arbeidsoppgaver
• Ha grunnleggende gode IT- kunnskaper
• Evnen til å jobbe selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsevner i både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk
• Ha en god logistikkforståelse
Ved ansettelse må man søke Luftfartstilsynet om bakgrunnssjekk og kunne bli akseptert til å inneha et obligatorisk adgangskort som gir adgang til flyplassens sikkerhetsbegrensede område.
Mer informasjon om dette finnes her https://luftfartstilsynet.no/skjema/bakgrunnssjekk/bakgrunnssjekk/
